Консолидация грузов – это сбор и хранение небольших партий грузов от нескольких отправителей для их последующей перевозки по одному транспортному документу.
Понятие и принцип консолидации грузов
Консолидация грузов — это этап их накопления и сортировки на складе компании-грузоперевозчика и непосредственно формирование партий разрозненных грузов, которые будут отправлены на одном транспортном средстве в одном направлении.
Таким образом, именно от грамотного и оперативного проведения консолидации зависит и скорость отправки груза, и его сохранность, и экономия средств для клиента и грузоперевозчика.
В целом этап консолидации включает в себя следующие действия:
1. Забор грузов у заказчика. Такая дополнительная услуга пользуется большим спросом среди клиентов транспортных компаний, так как позволяет не тратить время на самостоятельную доставку груза на консолидированный склад компании. Если же грузоотправитель желает сэкономить и считает излишним тратить средства на оплату дополнительных услуг, он может своими силами доставить груз на склад грузоперевозчика в своем городе или регионе. Стоит отметить, что крупные транспортные компании открывают консолидированные склады во всех областных и краевых центрах, приобретая или арендуя складские помещения. Таким образом, грузоперевозчики создают разветвленную сеть консолидированных складов, расширяя свою сферу деятельности и привлекая новых клиентов из самых разных районов и областей страны.
2. Упаковка грузов. Обычно заказчики привозят или передают через представителей транспортной компании грузы в уже упакованном виде. Однако, незнание правил и требований к упаковке может привести к порче груза в дороге. В связи с этим специалисты, занимающиеся консолидацией груза на складе предприятия, часто предлагают заказчикам дополнительную услугу — доупаковку груза, что обеспечивает его надежную и бережную доставку.
3. Тарирование, то есть определение точного веса груза. Так как стоимость грузоперевозки в основном зависит от веса, размера груза и расстояния доставки, то данный этап важен для всех участников процесса и позволяет точно определить, сколько заплатит заказчик за доставку своего имущества в составе сборной партии грузов. Взвешивание проводится с использованием специальной точной техники, также измеряются размеры — высота, ширина, объем одного грузового места, а затем производятся окончательные расчеты и выписывается счет. Стоит уточнить, что оплатить доставку сборного груза может как отправитель, так и получатель.
4. Сортировка сборных грузов. Ключевой момент консолидации, так как сортировка позволяет не только оптимальным образом разместить все грузы в одном транспортном средстве и сформировать партии однородных товаров, например, оборудования к оборудованию и тд, но и разделить грузы в зависимости от направления доставки. То есть в первую очередь сотрудники консолидированного склада отбирают грузы, которые будут отправлены, например, в Архангельск или Краснодар, а затем уже все выбранные партии сортируются по видам, чтобы обеспечить сохранность груза и не допустить смешивания бытовой химии с продуктами и так далее. Оперативность формирования сборных партий грузов обеспечивают специалисты по логистике, которые составляют и анализируют маршрут. Например, сборные грузы, отправляемые в одном направлении вовсе не обязательно должны иметь один конечный пункт доставки. В пути автомобиль заезжает на другие консолидированные склады в населенных пунктах, расположенных по пути движения и может доставлять грузы, адресованные получателям именно в этих городах. Например, в пути из Москвы в Архангельск грузовой автомобиль пересекает также Сергеев Посад, Ярославль, Вологду и другие города, так что партия сборных грузов может включать в себя товары и имущество, направленные в эти населенные пункты.
Именно консолидация грузов позволяет формировать партии сборных грузов и обеспечивает оперативность их доставки. При этом, чем больше у транспортной компании собственных или арендованных консолидированных складов, тем надежнее ее сеть, тем быстрее груз станет частью большой партии и отправится к месту назначения.
Большую роль также играет профессионализм сотрудников, занимающихся тарированием, упаковкой и сортировкой грузов, так как каждый этап консолидации важен для оперативной и бережной доставки и неточности в данном процессе просто недопустимы.
Схема консолидации: после того, как груз прибывает на консолидированный склад, он проходит обработку и хранится до момента объединения с другими грузами. Когда груз полностью сформирован, он отправляется автомобильным транспортом в место назначения.
Консолидация грузов позволяет существенно снизить финансовые затраты и упростить порядок оформления документов в случае перевозки малогабаритного груза или транспортировки небольших постоянных партий товаров.
